Comptage de caisse et écarts
Comptez billets et pièces, comparez avec les espèces attendues et justifiez les écarts.
Avant la clôture Z, TPVStream vous demande de compter les espèces du tiroir.
Compter les espèces
- Dans la clôture, touchez Compter billets et pièces.
- Pour chaque valeur (50 €, 20 €, 10 €… 1 centime), saisissez le nombre d’unités.
- TPVStream calcule le Compté.
Vous pouvez aussi saisir directement le total compté.
Attendu, compté et écart
| Ligne | Signification |
|---|---|
| Montant Initial | Le fond de caisse de l’ouverture |
| Attendu | Initial + ventes en espèces + entrées − sorties − rendus |
| Compté | Ce que vous avez compté |
| Écart | Compté − attendu |
Si l’écart est nul, la caisse est Équilibrée.
Justifier un écart
S’il manque ou s’il y a trop d’argent, TPVStream demande un motif avant de clôturer, par exemple :
- Sortie non notée : un fournisseur a été payé sans l’enregistrer.
- Vente non encaissée.
Le motif reste dans le rapport Z pour que vous puissiez le revoir.
Les écarts récurrents viennent souvent de sorties de caisse oubliées. Enregistrez-les toujours avec Mouvement de caisse.