Clôturer la journée (clôture Z)
La clôture de caisse quotidienne pas à pas, avec le rapport Z imprimé ou en PDF.
La clôture Z archive les ventes du jour et produit le rapport de caisse. Elle se fait une fois par jour, sur la caisse principale ou depuis un satellite avec une session administrateur.
Rapport X : consulter sans clôturer
Le Rapport X affiche les ventes de la journée en cours sans rien clôturer. Utilisez-le pour voir où en est la journée ou lors d’un changement d’équipe.
Faire la clôture Z
- Ouvrez Clôtures et touchez Fermer la journée.
- S’il reste des tables ou des tickets ouverts, choisissez :
- Clôturer et laisser ouverts : les tickets ouverts passeront dans la clôture suivante une fois encaissés.
- Revenir pour les encaisser d’abord.
- Comptez les espèces du tiroir. Voir Comptage de caisse.
- S’il y a un écart, indiquez le motif.
- Décidez du sort des pourboires en espèces : Sortir de la caisse (remis au personnel) ou Laisser en caisse.
- Confirmez la clôture.
Le rapport Z
Le rapport contient :
- Le total des ventes et le nombre de tickets.
- Le Résumé par moyen de paiement.
- Le Résumé TVA avec bases et montants.
- Les ventes par catégorie, par produit, par caissier et par tranche horaire.
- Le Contrôle de Caisse : initial, attendu, compté et écart.
- Les plages de documents émis et les annulations.
Touchez Imprimer le Ticket Z ou téléchargez-le en PDF. Les clôtures précédentes sont dans l’Historique des Clôtures.
Faites la clôture Z chaque jour. Avec la sauvegarde cloud activée, TPVStream enregistre aussi une sauvegarde à la clôture.
Rouvrir une journée
Si vous avez clôturé par erreur, Rouvrir la journée restaure les tickets archivés. À utiliser avec prudence, puis clôturez à nouveau.