Utilisateurs, rôles et codes PIN
Créez un utilisateur par personne avec son rôle et son PIN pour savoir qui fait quoi.
Chaque membre de l’équipe se connecte avec son propre PIN. Vous savez ainsi qui a ouvert chaque table, encaissé chaque ticket ou fait chaque clôture.
Créer un utilisateur
- Ouvrez Réglages › Utilisateurs.
- Touchez Ajouter un utilisateur.
- Saisissez le Nom, choisissez le Rôle et un Code PIN à 4 chiffres.
- Choisissez une Couleur si vous voulez le reconnaître sur le plan.
- Enregistrez.
Les rôles
| Rôle | Pensé pour |
|---|---|
| Administrateur | Le patron : accès complet, réglages, utilisateurs, clôtures |
| Gérant | La gestion au quotidien : ventes, clôtures et rapports |
| Serveur | Prendre les commandes en salle et encaisser ses tables |
| Caissier | Vendre et encaisser au comptoir |
| Cuisine | L’écran cuisine |
Ne donnez le rôle Administrateur qu’aux personnes de confiance : il peut changer les prix, les utilisateurs et les données fiscales.
Quand quelqu’un part
Ne supprimez pas l’utilisateur : décochez Utilisateur Actif. Il ne peut plus se connecter, mais son nom reste sur les tickets et les clôtures. Voir les inactifs les réaffiche.
Changer d’utilisateur
Pour changer de personne, déconnectez-vous : l’écran du PIN revient. L’économiseur d’écran peut verrouiller la caisse après un temps d’inactivité.
Les actions sensibles sont enregistrées dans le Registre d’Audit.